Medyada Sözcülük Eğitimi

“Eğitim” denince akla onlarca slayttan oluşan sunumlar ve saatlerce süren tek taraflı konuşmalar geliyor. Bu nedenle de yöneticiler bu eğitim meselesine zaman zaman mesafeli yaklaşıyor. İlk olarak söylemeliyiz ki, biz bu işi yaparken çok keyif alıyoruz. Çünkü biz eğlenirsek katılımcı da o kadar keyif alıyor ve keyif alırken katılımı artıyor ve kendini geliştirme fırsatı buluyor.  Eğer bir kurumu temsil ediyorsanız, medyanın dinamiklerini biraz daha yakından bilmek istiyorsanız ve iletişim meselesini iş süreçlerinin bir parçası olarak görüyorsanız, medya karşısında ter dökmek yerine, bu konuda donamlı bir şekilde medya karşısında yer almak istiyorsanız bu eğitimi almanız gerekiyor. Bizim bu konudaki en önemli vaadimiz bunların hepsini yapabileceğimiz “keyifli bir gün” geçirmek.

Medyada sözcülük eğitimi nedir?
Medyada sözcülük eğitimi, görsel, yazılı ve interaktif medyada ‘haber kaynağı’ sıfatıyla sözcülük rolü üstlenen herkese verilebilen uygulamalı, kişiye özel kurgulanan bir eğitimdir. Günümüzde medya ilişkileri, iletişim yönetiminin en önemli enstrümanlarından biri haline gelmiştir ve medya ilişkileri süreçlerinde başarı yani hedeflenen mesajların medyada yer almasının sağlanmasında ‘sözcünün’ performansı büyük önem taşımaktadır. Communication Partner bünyesinde verilen medyada sözcülük eğitimi bu anlamda sözcünün yetkinliğinin artırılması amacıyla kurgulanmıştır.
Genellikle bakanlar, milletvekilleri,  üst düzey kamu yöneticileri, şirketlerin yönetim kurulu başkanları, genel müdür, genel müdür yardımcıları ve orta kademe yöneticiler, çeşitli kesimlerden ünlüler, STK yöneticileri ile kurumunu medyada “kurum sözcüsü” olarak temsil eden ve medya iletişimi konusunda yetkinliklerini artırmak isteyen tüm yöneticilere verilen uygulamalı bir eğitimdir.
Bilindiği gibi medya, kurumların mesajlarının kamuoyuna aktarılmasında en önemli kanallardan biridir. Bu nedenle de medya ile doğru ilişki geliştirmek, medyanın dinamiklerini biliyor, anlıyor ve algılıyor olmak, doğru yerde, doğru zamanda, doğru mesajlar ile medyada yer almak çok önemlidir.
Bu eğitimde kurum sözcülerinin medya ilişkileri süreçlerinde dikkat etmeleri gereken yöntemleri yöneticiler ile paylaşıyor, yöneticilerin günlük iş yaşamlarında pek karşılaşmadıkları bir kesim olarak ve aralarında hiyerarşik bir ilişki bulunmayan medya mensuplarını, çalışma biçimlerini, haber süreçlerini anlamalarını sağlamaya gayret ediyoruz.

Medyada sözcülük eğitiminin amacı

Medyada başarılı bir sözcü olmak için iyi bir dil bilgisine sahip olmak, iyi bir konuşmacı ya da sunumcu olmak ya da konusuna hakim olmak kimi zaman yeterli olmuyor. Çünkü medya kuruluşunun türüne ve özelliklerine göre gerçekleştirdiğiniz sunum ya da konuşmadaki mesajlarınız haberde yer alıp kamuoyuna ulaşmadan önce medya mensupları tarafından editöryal bir süreçten geçiriliyor. İşte bu süreçleri iyi bilmeyen, bunlara karşı donanımlı olmayan bir medya sözcüsü sonuçta yayımlanan haberin kendi hedeflediği mesajları içermediğini, temsil ettiği kurumu ya da kendisini iyi ifade etmediğini düşünerek zaman zaman medya mensuplarını suçlama noktasına gelebiliyor.
Oysa medya mensupları sizin ya da kurumunuz mesajlarını taşımak için değil kendi okurlarına haber sunmak için habercilik yapıyorlar. Siz de haber kaynağı olarak onlara haberleri için gerekli bilgi ve yorumları sağlıyorsunuz. Sözcünün buradaki rolünü iyi anlaması ve sözcülük performansını buna göre geliştirmesi gerekiyor, sağlıklı bir medya ilişkileri yönetimi ancak başarılı bir sözcü performansı ile sağlanabiliyor. Aksi halde devreye medya ile kurum ya da sözcü arasındaki ilişkiye zarar veren başka süreçlerin sokulması uzun vadede her iki tarafa da, ağırlıkla da kurumlara mutlaka zarar veriyor.

Medya Eğitiminin ana amacı katılımcıların konuşma, konferans, röportaj veya basın toplantılarında, canlı yayınlarda kullanabilecekleri; bilgi, iletişim ve sunuş becerilerini geliştirmek.

Verdiğimiz eğitimin içeriği tamamen bu amaca hizmet edecek şekilde kurgulanıyor. Biz kendi aramızda bu eğitime “şehzade eğitimi” diyoruz çünkü eğitim baştan sona interaktif bir ortamda geçiyor ve o kişinin yetkinliklerine, ihtiyaçlarına göre kurgulanıp hazırlanıyor. Yani eğitimi temel başlıklara sağdık kalarak her seferinde yeniden kurguluyoruz. Katılımcılar eğitimin başından sonuna kadar sormak istedikleri her şeyi anında soruyor ve yanıt alıyor.

Medyada sözcülük eğitiminin içeriği

Sunduğumuz medya eğitimi üç bölümden oluşuyor. Bu bölümler “ne söylemeli”, “nasıl söylemeli” ve “şimdi terleme zamanı” başlıklarını taşıyor. “Nasıl söylemeli” bölümünde katılımcılara özellikle medya ama genel olarak topluluk önünde konuşurken “duruş”, “ses”, “nefes” ve “göz teması”, “sunum malzemesi hazırlama” gibi kilit konularda işlerine yarayacak bazı ipuçları veriyoruz.
“Ne söylemeli” başlığını taşıyan bölümde ise medyanın dinamiklerinden, yerel ve ulusal bazda ayrı ayrı olmak üzere televizyon, gazete, dergi ve interaktif medya ile haber ajanslarının çalışma prensiplerinden ve medyanın temel unsuru olan “haber” kavramından söz ediyoruz. Günlük bir gazetenin sabah yazı işleri toplantısından başlayıp matbaa sürecine kadar geçen süreçte nasıl bir tempoda hazırlandığını aktarıyoruz. Ayrıca bir televizyon kanalının günlük işleyişini ve haftalık-aylık dergilerin izleyiciye ve okuyucuya ulaşmadan önce içeride neler yaşandığını birebir aktarmaya çalışıyoruz. Sözcünün röportaj sırasında, canlı yayında veya basın toplantısında dikkat etmesi gereken bazı noktalara değiniyoruz. Haberin ve haber kaynağının özellikleri, medya mensupları nelerden hoşlanır/hoşlanmaz, özel teknikler, stratejik medya ilişkileri bu bölümde yer verdiğimiz diğer konular arasında. 
“Ne söylemeli” bölümünün son aşamasında ise ülkemizden ve yurtdışından örnek analizleri ile aktardığımız “kriz iletişimi” konusu yer alıyor.
Eğitimin son bölümü ise tamamen uygulamadan oluşuyor. Eğitim verdiğimiz kurum, konu ve kişiyle ilgili önceden geniş ve kapsamlı bir çalışma yapıyoruz. Bu çalışma çerçevesinde sözcünün ve temsil ettiği kurumun en güçlü ve en zayıf noktalarını ve potansiyel krizlerini tespit ediyoruz. Bu bölümde katılımcılar ile birebir simülasyonlar gerçekleştiriyoruz. Gazete röportajı, televizyon canlı yayını, basın toplantısı, telefonda röportaj gibi uygulamalar yapıyoruz. Tüm uygulamaları profesyonel bir kamerayla kaydediyoruz ve her uygulamadan sonra görüntüleri tekrar tekrar izleyerek birlikte yorumluyor, sözcünün gösterdiği performansın nasıl bir habere dönüşeceğini birlikte analiz ediyor, sözcünün kişisel gelişim noktalarını belirliyoruz.